Путевой лист грузового автомобиля — это документ, который используется для контроля за деятельностью транспорта и его водителей. Он содержит информацию о состоянии грузовика, прохождении медицинских осмотров водителями, отработанном времени, маршруте и пробеге.
Путевой лист также служит подтверждением различных расходов, связанных с использованием тяжеловесного автомобиля, таких как оплата стоянки, зарплата водителю, компенсация использования личного автомобиля, аренда транспорта и расходы на топливо. Этот бумага может понадобиться в разных ситуациях. Например, в случае запросов от правоохранительных органов, подтверждении затрат на транспортное средство, начислении заработной платы водителям, аренде автомобиля и других.
Путевые листы могут быть оформлены различными способами в зависимости от требований организации. Существует два типа путевых листов для грузовых автомобилей: формы № 4-П и № 4-С.
Форма № 4-П используется для грузовых автомобилей, работающих на повременной основе, и предназначена для перевозки грузов одного или двух клиентов.
Форма № 4-С используется для учёта работы грузовика, работающего по сменам, и предназначенного для перевозки груза одного клиента за одну поездку.
При заполнении путевых листов грузового автомобиля следует соблюдать общие правила, предусмотренные для всех типов путевых листов. Важно учесть изменения, вступившие в силу 1 марта и 1 сентября 2023 г.