Для чего нужны путевые листы?
Путевой лист грузового автомобиля — это документ, который используется для контроля работы грузового транспорта и его водителей. Он включает информацию об исправности грузовика, прохождении медицинского осмотра водителем, отработанном времени, маршруте и пробеге.
штраф в случае отсутствия путевых листов:
Для водителя:
3 000 руб
3 000 руб
Для ИП:
30 000 руб – отсутствие техосмотра
30 000 руб – отсутствие медосмотра
30 000 руб – отсутствие техосмотра
30 000 руб – отсутствие медосмотра
Штрафстоянка до 45 дней
об оформлении путевых листов грузовых авто
Немного подробностей
С какой целью оформляется путевка
Путевой лист грузового автомобиля — это документ, который используется для контроля за деятельностью транспорта и его водителей. Он содержит информацию о состоянии грузовика, прохождении медицинских осмотров водителями, отработанном времени, маршруте и пробеге.
Путевой лист также служит подтверждением различных расходов, связанных с использованием тяжеловесного автомобиля, таких как оплата стоянки, зарплата водителю, компенсация использования личного автомобиля, аренда транспорта и расходы на топливо. Этот бумага может понадобиться в разных ситуациях. Например, в случае запросов от правоохранительных органов, подтверждении затрат на транспортное средство, начислении заработной платы водителям, аренде автомобиля и других.
Путевой лист также служит подтверждением различных расходов, связанных с использованием тяжеловесного автомобиля, таких как оплата стоянки, зарплата водителю, компенсация использования личного автомобиля, аренда транспорта и расходы на топливо. Этот бумага может понадобиться в разных ситуациях. Например, в случае запросов от правоохранительных органов, подтверждении затрат на транспортное средство, начислении заработной платы водителям, аренде автомобиля и других.
Путевые листы могут быть оформлены различными способами в зависимости от требований организации. Существует два типа путевых листов для грузовых автомобилей: формы № 4-П и № 4-С.
Форма № 4-П используется для грузовых автомобилей, работающих на повременной основе, и предназначена для перевозки грузов одного или двух клиентов.
Форма № 4-С используется для учёта работы грузовика, работающего по сменам, и предназначенного для перевозки груза одного клиента за одну поездку.
При заполнении путевых листов грузового автомобиля следует соблюдать общие правила, предусмотренные для всех типов путевых листов. Важно учесть изменения, вступившие в силу 1 марта и 1 сентября 2023 г.
Форма № 4-П используется для грузовых автомобилей, работающих на повременной основе, и предназначена для перевозки грузов одного или двух клиентов.
Форма № 4-С используется для учёта работы грузовика, работающего по сменам, и предназначенного для перевозки груза одного клиента за одну поездку.
При заполнении путевых листов грузового автомобиля следует соблюдать общие правила, предусмотренные для всех типов путевых листов. Важно учесть изменения, вступившие в силу 1 марта и 1 сентября 2023 г.
Важность правильного заполнения документа
Путевой лист заполняется на бумажном носителе или в электронном виде. На каждое транспортное средство путевой лист заполняется владельцем. Если грузовик передаётся по договору аренды с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель. Можно подготовить несколько путевых листов для одного грузовика, если им управляют несколько водителей.
Заполнение путевого листа должно быть закончено до начала рейса. Время и дата медицинского осмотра записываются медицинским работником, проводившим осмотр. Если путевой лист бумажный, он заверяется медицинским работником личной подписью, а если электронный — с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой, указываются ФИО медицинского работника, название медицинской организации и данные лицензии на проведение медосмотров.
Время и дата отправки транспортного средства на работу, а также сведения о проведённом техническом осмотре записываются должностным лицом, отвечающим за эксплуатацию и техническое состояние автомобилей. Эти данные также подтверждаются специальной отметкой и содержат информацию о показаниях одометра при отправлении и возвращении грузовика на стоянку.
Также в путевом листе указывается маршрут движения грузовика, информация о грузе, включая вес, объём и тип товара, а также данные о водителе и транспортном средстве. В конце рабочего дня путевой лист подписывается водителем и должностным лицом и возвращается в организацию.
Заполнение путевого листа должно быть закончено до начала рейса. Время и дата медицинского осмотра записываются медицинским работником, проводившим осмотр. Если путевой лист бумажный, он заверяется медицинским работником личной подписью, а если электронный — с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой, указываются ФИО медицинского работника, название медицинской организации и данные лицензии на проведение медосмотров.
Время и дата отправки транспортного средства на работу, а также сведения о проведённом техническом осмотре записываются должностным лицом, отвечающим за эксплуатацию и техническое состояние автомобилей. Эти данные также подтверждаются специальной отметкой и содержат информацию о показаниях одометра при отправлении и возвращении грузовика на стоянку.
Также в путевом листе указывается маршрут движения грузовика, информация о грузе, включая вес, объём и тип товара, а также данные о водителе и транспортном средстве. В конце рабочего дня путевой лист подписывается водителем и должностным лицом и возвращается в организацию.
Необходимо учитывать следующие нюансы:
- Технический контроль и медицинский осмотр не имеют строгой последовательности и могут проводиться в любом удобном для организации порядке.
- Если продолжительность рейса составляет более одного дня, отметки о медосмотре должны быть сделаны до начала рейса и после его завершения. Если выполняется несколько рейсов в течение одного дня, они проводятся до первого рейса и после последнего рейса.
- При сменном режиме работы контроль осуществляется перед началом рейса (смены) первого водителя, покидающего стоянку.
- Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала учёта движения путевых листов, но рекомендуется его ведение, которое может быть как на бумажном, так и на электронном носителе.
- Ошибки в бумажном путевом листе могут быть исправлены путём зачёркивания их одной чертой с указанием «исправлено» и даты исправления, заверенных подписями ответственного лица и водителя.
- Нумерация путевых листов не является обязательной по закону, но может быть выполнена организацией для упрощения учёта.
- Маршрут не является обязательным реквизитом путевого листа.
- Путевой лист грузового автомобиля может быть оформлен на месяц или любой другой период, определённый организацией.
Раздел находится в разработке ⚙️
А пока вы можете оставить свой номер телефона, и наш менеджер свяжется с вами и проконсультирует по интересующему вопросу.